GDPR CLIENTI

Gentile Cliente, con questo documento desideriamo fornirVi alcune informazioni sul trattamento dei Vostri dati personali.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Raccoglieremo e tratteremo i dati per:

eseguire le operazioni imposte da obblighi normativi inerenti il contratto in fase di sottoscrizione;
eseguire le operazioni connesse e strumentali all’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto;
gestire i rapporti con il cliente e per la gestione della contabilità, degli ordini, della fatturazione e dell’eventuale contenzioso;
archiviare i documenti come richiesto dalla vigente normativa.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Rispetteremo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, tuteleremo la riservatezza e i diritti degli interessati e useremo strumenti idonei a garantirne la sicurezza.
Tratteremo i dati riferibili agli interessati con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI E BASE GIURIDICA

Per perseguire le finalità sopra indicate tratteremo i dati personali identificativi (nome e cognome, ruolo aziendale, e-mail e/o numero di telefono diretto) del cliente persona fisica o dei dipendenti del cliente persona giuridica che saranno indicati dal cliente stesso per svolgere l’attività di delivery dei servizi e di gestione della commessa.
Per le finalità di cui ai numeri 1., 2., 3. il trattamento è necessario per adempiere gli obblighi derivanti dal contratto e le attività precontrattuali correlate.
Per la finalità di cui al numero 4. il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo legale al quale il titolare è soggetto.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI, CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI
RISPONDERE

Fornire i dati sopra indicati è necessario per instaurare, eseguire e gestire in modo corretto il rapporto contrattuale.
Pertanto, non fornire i dati comporta l’impossibilità di instaurare ed eseguire il contratto.

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O INCARICATI; AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

Vi informiamo che nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati:

i dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori della Società e dai consulenti aziendali incaricati per la gestione degli ordini e il controllo amministrativo contabile delle commesse, della gestione del sistema della qualità e per le attività connesse, nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei dati stessi;
i dati non saranno in alcun modo diffusi, salvo diverso accordo scritto.

Potremo comunicare e diffondere i dati personali per eseguire obblighi di legge.
Al di fuori di questa ipotesi, i dati personali potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:

professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto;
enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (ad esempio Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, etc.);
soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi, per le finalità di cui ai numeri 1., 2., 3. e 4., per un periodo di 10 anni dalla conclusione del contratto, come stabilito dall’art. 2220 c.c., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi e/o contenziosi che ne giustifichino il prolungamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo n. 2016/679.
Nello specifico il diritto:

di accedere ai suoi dati personali (questo diritto prevede la possibilità per l’Interessato di conoscere quali dati personali a sé riferiti sono trattati da Granchi);
di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano (gli Interessati e le persone giuridiche, gli enti e le associazioni possono in qualsiasi momento ottenere l’aggiornamento, la rettifica dei dati inesatti o incompleti che lo riguardano o la totale cancellazione degli stessi);
di opporsi al trattamento ( consente all’Interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi esclusivamente alla sua situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano);
alla portabilità dei dati (ciò consente all’Interessato di utilizzare i propri dati in possesso dalla Banca per altri scopi. Ciascun Interessato può chiedere di ricevere i dati personali a lui riferibili o chiederne il trasferimento a un altro titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile );
di revocare il consenso, ove previsto: come specificato, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
di proporre reclamo all’autorità di controllo. Per l’Italia, l’autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali.

L’esercizio dei diritti sopra richiamati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo info@gruppogranchi.it, oppure inviare richiesta scritta per posta ordinaria a Granchi Srl, Loc. Ponte di Ferro 296 - 56045 Pomarance (PI).

Gli Interessati e le persone giuridiche, gli enti e le associazioni possono in qualsiasi momento modificare i consensi facoltativi ogni volta lo desiderano.

ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE, DEI RESPONSABILI E INDICAZIONE DELLE MODALITÀ ATTRAVERSO LE QUALI È CONOSCIBILE L’ELENCO AGGIORNATO DEI RESPONSABILI

Il Titolare dei suddetti trattamenti è la società Granchi Srl con sede legale in Loc. Ponte di Ferro 296 - 56045 Pomarance (PI), contattabile mediante i seguenti recapiti:

Posta ordinaria: Loc. Ponte di Ferro 296 - 56045 Pomarance (PI);
Tel (+39) 0588 62611-65030 - Fax (+39) 0588 62631
Email: info@gruppogranchi.it
Email PEC: granchisrl@pec.gruppogranchi.it

L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede della Società.

Il Vostro consenso, al momento, non deve essere chiesto poiché il trattamento è necessario per adempiere a specifici obblighi o compiti previsti dalla legge oppure da un regolamento o dalla normativa comunitaria per la gestione del rapporto di lavoro.

Data di aggiornamento: 25/05/2018